1. Wprowadzenie do Polityki Prywatności
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego JEVGENIJA BARANOVSKA, dostępnego pod adresem https://eventinglineup.com/, oraz wyjaśnia, jakie informacje są gromadzone, w jaki sposób są one wykorzystywane i zabezpieczane.
Dokument ma zastosowanie do wszystkich działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach serwisu, w szczególności w związku z przeglądaniem treści blogowych, korzystaniem z formularzy kontaktowych oraz zapytaniami dotyczącymi organizacji wydarzeń, wieczorów tematycznych, pokerowych spotkań rozrywkowych, eventów w stylu kasynowym oraz innych programów rozrywkowych o charakterze wyłącznie offline i rekreacyjnym.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest JEVGENIJA BARANOVSKA, prowadzący działalność w zakresie organizacji wydarzeń rozrywkowych offline na terenie Polski (dalej: „Administrator” lub „my”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem poprzez:
- formularz kontaktowy dostępny na stronie /contact-us/,
- adres e-mail dedykowany obsłudze danych osobowych: [email protected],
- korespondencyjnie – na adres wskazany w sekcji kontaktowej serwisu.
Administrator wyznacza wewnętrzną osobę odpowiedzialną za nadzór nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych. Kontaktując się z nami w sprawach prywatności, prosimy o wskazanie, że zapytanie dotyczy „Ochrona danych osobowych”.
3. Zakres i cel przetwarzania danych
Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od sposobu, w jaki użytkownik korzysta z serwisu oraz dostępnych funkcjonalności. W szczególności możemy przetwarzać następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko służbowe,
- Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie adres korespondencyjny,
- Dane dotyczące zapytania – treść wiadomości, preferowane terminy i lokalizacje wydarzeń, informacje o rodzaju planowanego eventu (np. wieczór pokerowy, event w stylu kasynowym, impreza firmowa, przyjęcie prywatne, wydarzenie VIP),
- Dane związane z obsługą usług – ustalenia organizacyjne, informacje niezbędne do przygotowania oferty, dane rozliczeniowe podane w ramach współpracy B2B/B2C,
- Dane związane z aktywnością w serwisie – adres IP, identyfikatory plików cookies, dane dotyczące urządzenia i przeglądarki, podstawowe dane statystyczne dotyczące korzystania z serwisu,
- Dane dobrowolnie podane – wszelkie inne informacje przekazane przez użytkownika w treści formularzy, wiadomości lub komentarzy (jeśli funkcjonalność komentowania zostanie udostępniona).
Dane te są wykorzystywane w następujących celach:
- Kontakt – udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytania, przedstawienie oferty, przygotowanie wstępnej koncepcji wydarzenia oraz prowadzenie dalszej korespondencji związanej z planowanym eventem,
- Realizacja usług – przygotowanie, organizacja i koordynacja wydarzeń offline, w tym komunikacja robocza z klientem, partnerami i podwykonawcami niezbędnymi do wykonania usługi,
- Marketing wydarzeń – przekazywanie informacji o ofertach, formatach rozrywek (np. wieczory pokerowe, wieczory w stylu kasynowym, eventy firmowe, celebracje VIP), aktualnościach w serwisie oraz treściach blogowych, w granicach udzielonych zgód,
- Obsługa zapytań i relacji z klientami – dokumentowanie przebiegu komunikacji, obsługa zgłoszeń, reklamacji, wniosków dotyczących danych osobowych,
- Statystyka i analityka – monitorowanie działania serwisu, analiza ruchu i zainteresowania treściami blogowymi oraz poszczególnymi formatami wydarzeń, optymalizacja nawigacji i doświadczenia użytkownika,
- Bezpieczeństwo serwisu – zapewnienie integralności i bezpieczeństwa systemów informatycznych, przeciwdziałanie nadużyciom, próbom nieuprawnionego dostępu lub spamowi.
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz z ustawą o ochronie danych osobowych.
W zależności od sytuacji, przetwarzanie danych może odbywać się na następujących podstawach prawnych:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
Dotyczy w szczególności przetwarzania danych na potrzeby dobrowolnych zgód marketingowych (np. otrzymywanie informacji o nowych formatach wydarzeń, inspiracjach blogowych czy ekskluzywnych realizacjach) oraz niektórych plików cookies o charakterze marketingowym lub analitycznym. - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy
Ma zastosowanie przede wszystkim przy zapytaniach związanych z organizacją wydarzeń, przygotowaniem ofert oraz przy świadczeniu usług eventowych na rzecz klientów. - Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
Dotyczy obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz innych regulacji nakładających na Administratora konieczność przechowywania określonych dokumentów. - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
Obejmuje m.in. dochodzenie lub obronę przed roszczeniami, prowadzenie komunikacji z użytkownikami, bieżące zarządzanie relacjami biznesowymi, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, a także wewnętrzną analitykę i statystykę w celu rozwijania oferty wydarzeń offline. W każdym przypadku oceniamy, czy interes Administratora nie narusza praw i wolności osób, których dane dotyczą.
5. Odbiorcy danych osobowych
W uzasadnionych przypadkach oraz w niezbędnym zakresie dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:
- Partnerzy techniczni i dostawcy usług IT – podmioty zapewniające hosting, utrzymanie i rozwój infrastruktury serwisu, systemy poczty elektronicznej, narzędzia analityczne i komunikacyjne,
- Podwykonawcy i partnerzy eventowi – podmioty współpracujące przy organizacji wydarzeń, takie jak właściciele lokalizacji (por. strona Venues), dostawcy oprawy scenograficznej, audiowizualnej i cateringowej, animatorzy, prowadzący, a także inne osoby bezpośrednio zaangażowane w obsługę eventu, jeśli wymaga tego charakter zlecenia,
- Doradcy prawni, podatkowi i rachunkowi – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków prawnych Administratora lub dochodzenia i obrony roszczeń,
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa – organy administracji publicznej, sądy, organy ścigania, jeśli wystąpią z odpowiednim wnioskiem i w oparciu o obowiązujące przepisy,
- Inni usługodawcy – np. dostawcy systemów do zarządzania relacjami z klientami (CRM), dostawcy narzędzi do wysyłki komunikacji elektronicznej, o ile przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i zgodnie z instrukcjami Administratora.
We wszystkich przypadkach, w których dane są przekazywane podmiotom trzecim, Administrator dba o to, aby odbywało się to na podstawie stosownych umów i z zachowaniem wymogów RODO, w tym zasad poufności i bezpieczeństwa.
6. Przechowywanie i okres retencji danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz uzasadnionych interesów Administratora. W szczególności:
- Dane związane z korespondencją i zapytaniami – przechowywane są przez czas konieczny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia komunikacji, a następnie przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z tej korespondencji,
- Dane dotyczące realizacji usług eventowych – przechowywane są przez okres trwania współpracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z daną usługą,
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowywane są do momentu wycofania zgody lub zakończenia celu, dla którego zostały zebrane, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
- Dane przetwarzane na potrzeby statystyki i analityki – przechowywane są w formie zanonimizowanej lub zminimalizowanej, tam gdzie jest to możliwe, przez okres konieczny do przygotowania zbiorczych analiz i usprawnień serwisu.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane procesowi anonimizacji, o ile nie istnieje inna podstawa prawna, która uprawnia Administratora do dalszego ich przetwarzania.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane dotyczą, przysługują – w granicach przewidzianych przez przepisy prawa – następujące prawa związane z przetwarzaniem ich danych osobowych:
- Prawo dostępu do danych – uzyskanie potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz informacji o ich zakresie i celach przetwarzania, a także otrzymanie kopii danych,
- Prawo do sprostowania danych – żądanie poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądanie usunięcia danych w przypadkach przewidzianych w RODO, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub gdy osoba cofnie zgodę,
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądanie ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas weryfikacji poprawności danych lub rozpatrywania sprzeciwu,
- Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przeniesienie ich do innego administratora, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- Prawo do wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania opartego na tej podstawie; sprzeciw skutkuje zaprzestaniem przetwarzania, o ile nie wystąpią ważne, nadrzędne podstawy prawne uzasadniające dalsze przetwarzanie,
- Prawo do wycofania zgody – w dowolnym momencie, w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody,
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
Realizacja powyższych praw może wymagać wcześniejszej weryfikacji tożsamości osoby zgłaszającej żądanie, w celu ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych. Szczegóły dotyczące kontaktu w sprawach praw osób opisane zostały w sekcji Kontakt z administratorem.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator przykłada dużą wagę do bezpieczeństwa powierzonych danych i stosuje odpowiednie środki techniczne oraz organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem.
W szczególności stosujemy następujące rozwiązania:
- Środki techniczne – szyfrowane połączenia (SSL/TLS), zabezpieczenia serwerów i baz danych, systemy kontroli dostępu, regularne aktualizacje oprogramowania i monitorowanie działania serwisu,
- Środki organizacyjne – ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych, stosowanie polityk bezpieczeństwa informacji, weryfikacja podwykonawców i partnerów pod kątem spełniania wymogów ochrony danych,
- Minimalizacja danych – zbieranie wyłącznie danych niezbędnych do realizacji określonych celów oraz regularna weryfikacja zasadności ich dalszego przetwarzania,
- Procedury reagowania – wewnętrzne procedury na wypadek naruszenia ochrony danych osobowych, obejmujące m.in. ocenę ryzyka oraz – w razie potrzeby – zgłoszenie naruszenia do właściwego organu nadzorczego, a także zawiadomienie osób, których dane dotyczą.
Mimo stosowania adekwatnych środków bezpieczeństwa, każdy użytkownik powinien mieć świadomość, że korzystanie z sieci Internet zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. W przypadku zauważenia potencjalnych nieprawidłowości prosimy o niezwłoczny kontakt z Administratorem.
10. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności serwisu, wdrożenia nowych usług eventowych lub technologii, a także w celu zwiększenia przejrzystości i czytelności dokumentu.
O istotnych zmianach w treści Polityki możemy informować użytkowników w szczególności poprzez:
- opublikowanie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie /privacy-policy/,
- wyświetlenie komunikatu informacyjnego w serwisie,
- w uzasadnionych przypadkach – poinformowanie drogą elektroniczną użytkowników, z którymi utrzymujemy stałą komunikację.
Każdorazowo zastosowanie ma aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna w serwisie. Data ostatniej aktualizacji może być wskazana w dolnej części dokumentu.
11. Kontakt z administratorem
Wszelkie pytania, wnioski lub żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych, w tym dotyczące realizacji praw wymienionych w sekcji Prawa osób, których dane dotyczą, można kierować do Administratora w następujący sposób:
- Formularz kontaktowy – dostępny na stronie /contact-us/; przy wysyłaniu wiadomości prosimy o zaznaczenie, że zgłoszenie dotyczy danych osobowych,
- Adres e-mail – [email protected],
- Inne dane kontaktowe – aktualne dane teleadresowe przedstawione są w sekcji kontaktowej serwisu.
W zgłoszeniu prosimy – w miarę możliwości – o podanie informacji umożliwiających jednoznaczną identyfikację nadawcy oraz precyzyjny opis żądania. Ułatwi to sprawne i rzetelne udzielenie odpowiedzi na Państwa wniosek.
Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 10 czerwca 2026 r.